용어집 (Glossary)

계약 (Contract) → 03

부동산 중개 거래 단위. 양타(임차+임대 양쪽 매칭) / 단타(임대) / 단타(임차)로 구분됩니다.

입금 연결 (구 "매칭") → 03, 04

실제 통장 입금을 계약의 임차/임대 수수료와 짝지어 그 자리에서 세금계산서·현금영수증까지 발행하고 입금 메모를 자동으로 남기는 기능. 대표 전용

양타 / 단타 → 03

양타 = 임차·임대 양쪽 모두 매칭 필요. 단타(임대) = 임대측만. 단타(임차) = 임차측만.

공동중개 / 분할 → 03

여러 중개인이 한 건을 나눠 매칭하는 거래. 비율로 수수료를 분할합니다.

선발행 신청 vs 선발행 매칭 → 03, 05

선발행 신청 = 입금 전에 세금계산서를 미리 발행. 선발행 매칭 = 이미 발행된 세금계산서를 실제 입금과 연결. 화면에서는 같은 "선발행"이지만 용도가 다릅니다.

입금 로그 → 04

바로빌 은행 연동으로 자동 수집되는 통장 거래 내역. 수기 추가도 가능합니다.

병합 (Merge) → 04

여러 입금을 부모-자식으로 묶어 한 건처럼 매칭하는 기능. 분할 입금된 금액을 하나로 처리할 때 사용. 대표 전용

메모 등록 → 04

입금 연결 후 담당자·주소를 통장 메모에 자동으로 남기는 기능. 바로빌과 동기화됩니다.

세금계산서 → 05

사업자 거래 시 발행하는 부가세 증빙. 바로빌을 통해 국세청으로 전송됩니다.

현금영수증 → 05

개인 거래 시 발행. 소득공제(개인) / 지출증빙(사업자) 두 가지 용도가 있습니다.

무기명 자진발급 → 05

"발행안함"으로 저장된 거래를 나중에 실제 현금영수증으로 발행하는 기능.

저장 vs 발행 (⚠ 혼동 금지) → 05

저장은 바로빌에만 보관되고 국세청으로 전송되지 않은 상태. 발행은 국세청으로 실제 전송된 상태. 입금 연결 시점에는 "저장"만 일어나고, 실제 발행은 [영수증 처리 내역 페이지]에서 대표 계정으로 별도로 진행해 주셔야 합니다.

수정발행 (역발행) → 05

이미 국세청으로 전송된 계산서(현금영수증/세금계산서)를 -금액으로 다시 발행해 취소한 후, 수정 작성한 계산서로 다시 발행하는 방식.

바로빌 (Barobill) → 05, 06

세금계산서·전자문서·은행 자동화를 담당하는 외부 서비스. PropVis의 거의 모든 발행/통장 자동화는 바로빌을 거칩니다.

공동인증서 → 06, 10

국세청 전송용 법인 인증서. 1년마다 갱신 필요. 만료 임박 시 화면 상단 배너로 알림이 표시됩니다. 대표 전용

사업자번호 (BRN) → 06

10자리 숫자 (하이픈 없이 저장). 같은 사업자번호로 묶인 계정들이 한 사무실로 인식됩니다.

대표계정 / 하위계정 → 01, 10, 차이 보기

대표는 사무실 운영 책임자 (회원가입 시 처음 가입한 사람). 하위계정은 대표가 [직원관리]에서 추가한 직원. 권한 차이는 별도 가이드 참조.

직원 상태 → 01, 07

직원 관리 페이지에 표시되는 상태값입니다.

승인 단계: 승인대기중 / 승인 / 거부

운영 상태: 정상 / 퇴사 / 접근금지 / 승인대기중 / 승인거부

이 중 "정상" 처리된 직원만 로그인이 가능합니다. 가입 직후에는 "승인대기중" 상태이며, 대표가 승인을 해야 "정상"이 됩니다.

매물형태 → 11, 12

매물을 어떤 조건으로 맡았는지 구분합니다. 전속 / 비공개 / 일반 / 타사매물 4가지이며, 목록에서 이 값으로 걸러 볼 수 있습니다.

비공개 매물 → 11

목록에서 기본으로 감춰지는 매물입니다. 대표가 [비공개 포함]을 켰을 때만 함께 표시됩니다.

관심매물 · 그룹 → 13

다시 볼 매물을 모아 두는 목록입니다. 그룹으로 묶으면 손님별·조건별로 나눠 볼 수 있습니다. 관심 해제는 목록에서만 빠지는 것이고 매물 자체는 지워지지 않습니다.

공적장부 → 14

등기부등본 · 건축물대장 · 토지대장 · 토지이용계획확인원을 함께 부르는 말입니다. 주소로 검색해 발급하며, 발급한 서류는 계정에 보관돼 다시 열람할 수 있습니다.

집합건물 → 14

아파트·오피스텔처럼 한 건물에 여러 소유자가 있는 건물입니다. 공적장부를 발급할 때 동·호를 함께 골라야 해당 세대의 서류가 나옵니다.

컨펌 (결재) → 16

사내 결재입니다. 직원이 올리면 대표(또는 권한을 위임받은 직원)가 승인·반려합니다. 상태는 대기 → 승인 / 반려 / 취소 이며, 반려된 건은 고쳐서 다시 올릴 수 있습니다(재상신).

컨펌 권한 (위임) → 16

대표가 특정 직원에게 넘겨주는 승인 권한입니다. 받은 직원은 회사 컨펌을 열람하고 승인·반려할 수 있습니다. 단, 자기가 올린 컨펌은 스스로 승인할 수 없습니다.

특약 생성기 → 17

계약서에 넣을 특약 문장을 항목에서 골라 만들어 주는 도구입니다. 컨펌 작성 화면 안에서 함께 열리며, 만든 문장을 컨펌 본문에 바로 넣을 수 있습니다.

퇴사자 그룹 → 07

직원 관리 페이지에서 직원을 퇴사자로 처리하면, 조직도 화면에 "퇴사자 그룹"이 알아서 만들어지고 그 안에 퇴사 직원들이 표시됩니다. 별도로 그룹을 만들 필요가 없습니다.