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05. 세금계산서·현금영수증 ⭐ 핵심
PropVis의 세금 발행은 "임시저장"과 "국세청 전송"이 분리된 2단계로 동작합니다. 이 구조를 먼저 이해하면 발행/수정/취소가 훨씬 간단해집니다.
📌 이 페이지에서 배우는 것
- "매칭(임시저장)"과 "발행(국세청 전송)"이 어떻게 다른지
- 세금계산서·현금영수증·발행안함·무기명발행 자진발급의 사용 시점
- 개인(소득공제) vs 사업자(지출증빙) 현금영수증 구분
- 수정발행과 발행 취소를 안전하게 하는 절차
이 화면은 대표/하위 어떻게 다른가요?
- 대표계정 — 영수증 처리 내역 조회 + [발행]·[승인]·[반려]·[수정]·[취소]·[자진발급] 모두 사용 가능. 직원이 매칭한 "승인대기" 건은 대표가 승인해야 발행 가능 상태로 전환됩니다.
- 하위계정 — 본인이 매칭한 건은 "승인대기" 상태로 조회할 수 있고, 각 행의 [조회하기]로 입력한 사업자 정보·발행 금액을 확인할 수 있습니다. [발행]·[승인]·[반려]·[수정]·[취소] 버튼은 비활성화되어 표시됩니다 (바로빌 인증서가 대표 명의이기 때문에 실발행은 대표만 가능).
어디서 들어가나요?
[입금 내역] 페이지 상단의 "영수증 처리 내역" 링크로 이동합니다. 이 화면은 매칭 시 임시저장된 모든 발행 후보가 모이는 곳입니다. 화면 왼쪽 위 [← 입금 내역]으로 되돌아갈 수 있습니다.
화면 구성
- 유형 탭 7종 — 전체 / 세금계산서 / 세금계산서 선발행 / 현금영수증 / 현금영수증 선발행 / 발행안함 / 무기명발행
- 조회 — 전체(기본) / 월별 / 기간
- 발급상태 — 전체 / 승인대기중 / 승인완료. 직원이 매칭한 건을 대표가 처리해야 할 때 이 필터로 바로 추릴 수 있습니다.
- [초기화] — 조회 조건·검색어를 모두 되돌립니다.
- 검색 — 주소 · 입금자명
- 직원 필터 — 그룹·직원 버튼(퇴사자 그룹 포함). 선택은 태그로 표시됩니다.
- 목록 컬럼 — 번호 · 주소 · 입금일시 · 입금자명 · 임차/매수 · 임대/매도 · 담당자 · 세금 종류 · 발급상태 · 조회하기 · 발급일시 · 관리
- [홈택스 검수] · [엑셀 다운로드] — 화면 우측 위
핵심 개념 — "임시저장" vs "국세청 전송"
혼동을 줄이기 위해 항상 이 표를 떠올리세요.
| 단계 | 언제 일어나나요? | 국세청 전송 |
|---|---|---|
| 1단계 — 임시저장 | 입금 내역에서 [연결]을 누르고 발행 유형을 선택하는 시점. 바로빌 서버에는 "임시저장" 상태로 들어가지만 국세청에는 아직 가지 않습니다. | X |
| 2단계 — 발행 | 대표가 영수증 처리 내역에서 임시저장 건을 확인하고 [발행] 버튼을 누르는 시점. 이때 비로소 국세청에 전자 전송됩니다. | O |
💡 왜 두 단계로 나뉘어 있나요?
매칭 시점에 곧바로 국세청까지 보내버리면, 사람이 잘못된 계약·금액으로 매칭한 경우 가산세가 발생할 수 있습니다.
"임시저장"과 "발행"을 분리해두면 발행 직전에 한 번 더 검토할 수 있고, 잘못된 매칭은 [수정]으로 안전하게 되돌릴 수 있습니다.
발행 유형 한눈에 보기
| 유형 | 언제 사용? | 대상 |
|---|---|---|
| 세금계산서 | 거래 상대가 사업자이고 정식 세금계산서를 요구할 때 | 사업자번호 보유 고객 |
| 선발행 | 입금이 들어오기 전에 미리 세금계산서를 발행해줘야 할 때 (대형 임대인 등) | 사업자번호 보유 고객 |
| 현금영수증 — 개인 | 개인 고객이 소득공제용으로 요청 | 휴대폰 번호 11자리 |
| 현금영수증 — 사업자 | 사업자 고객이 지출증빙용으로 요청 | 사업자번호 10자리 |
| 발행안함 | 고객이 영수증 자체를 원하지 않는 경우 (기록만 남김) | — |
| 무기명발행 (자진발급) | 거래 상대가 영수증 처리를 원하지 않을 경우 매출 누락 방지를 위해 사업자가 자진해서 무기명 현금영수증을 발급 | — |
단계별 사용법
1) 일반 발행 (세금계산서·현금영수증)
- 04. 입금 내역에서 [연결] → 계약 선택 → 발행 유형 선택 → 임시저장 완료.
- 영수증 처리 내역 메뉴 진입 → 임시저장된 건 확인.
- 금액·상호·사업자번호·휴대폰 등 정보가 정확한지 검토.
- [발행] 버튼 클릭 → 확인 팝업이 한 번 더 뜹니다 (아래 참고).
- 확인을 누르면 국세청으로 전송되고 상태가 "전송완료"로 바뀝니다.
⚠️ 발행 확인 팝업 — 되돌릴 수 없는 단계
[발행]은 실수로 눌리면 국세청에 실제로 전송되기 때문에, 누른 직후 발행 대상과 금액을 다시 보여주는 확인 팝업이 뜹니다. 내용을 확인하고 확인을 눌러야 전송됩니다.
- 이 팝업에서 취소하면 아무 일도 일어나지 않습니다 — 임시저장 상태 그대로 남습니다.
- 확인을 눌러 전송된 뒤에는 되돌리기가 아니라 "취소 발행" 절차를 따로 밟아야 합니다. 아래 6) 발행 취소 참고.
- 연속으로 두 번 눌러도 같은 건이 두 번 발행되지는 않습니다 — 중복 발행 방지가 서버에서 동작합니다.
2) 선발행 — 신청 vs 매칭 (절대 혼동 금지)
선발행에는 완전히 다른 두 가지 동작이 있습니다.
| 구분 | 선발행 신청 | 선발행 매칭 |
|---|---|---|
| 의미 | 입금이 들어오기 전에 세금계산서를 미리 발행 | 이미 발행된 선발행 건을 나중에 들어온 입금과 연결 |
| 매칭 상태 | 미매칭 | 매칭 완료 |
3) 현금영수증 — 개인 vs 사업자 입력
- 개인 (소득공제) — 휴대폰 번호 11자리 입력. 거래용도는 1=소득공제로 자동.
- 사업자 (지출증빙) — 사업자번호 10자리 입력. 거래용도는 2=지출증빙으로 자동.
- 시스템이 입력 자릿수만으로 개인/사업자 구분을 자동 판정합니다.
4) 무기명발행 자진발급 (2-step)
- 최초 매칭 시 "발행안함"으로 저장 (바로빌 호출 없음, 기록만 남음).
- 이후 사정상 매출 누락을 방지해야 한다고 판단되면, 영수증 처리 내역에서 [자진발급] 버튼 클릭.
- 이때 비로소 바로빌 현금영수증이 무기명으로 실제 발행됩니다 (국세청 전송).
5) 수정발행 (예: 세금계산서를 현금영수증으로 변경)
- 발행된 행에서 [수정] 클릭.
- 시스템이 국세청 전송 상태(임시저장 / 국세청 전송 후)에 따라 자동으로 적절한 취소 절차를 진행합니다.
- 임시저장 상태 → 단순 삭제
- 이미 국세청 전송 → -금액 역발행으로 상쇄
- 취소가 끝나면 새 발행 팝업이 자동으로 열립니다 → 새 유형(예: 현금영수증) 선택 후 발행.
6) 발행 취소 (현금영수증 → 발행안함)
- 발행된 행에서 [취소] 클릭.
- 시스템이 바로빌의 여러 취소 절차를 순서대로 시도해 안전하게 취소합니다.
- 무기명발행이었다면 무기명 전용 취소 경로로 자동 분기됩니다.
헷갈리지 마세요
- "매칭 했는데 국세청에 안 갔어요" — 정상입니다. 매칭은 임시저장이며, 영수증 처리 내역에서 [발행]을 눌러야 전송됩니다.
- 현금영수증 발행 시 "거래일시 오류" — 날짜 오류가 나면 자동 보정 후 재시도합니다. 계속 실패하면 잠시 후 다시 시도하거나 문의해 주세요.
- 수정 후 새 발행 팝업이 안 떠요 — 취소가 실패한 것입니다. 화면에 표시되는 안내 메시지(예: "해당 건은 가산세가 예상되어...")를 확인하고 문의해 주세요.
- 매칭/발행 화면이 똑같이 "발행"이라고 적혀있어요 — 이름이 비슷하지만 실제 동작은 다릅니다. 입금 연결 = 임시저장, 영수증 처리 내역의 [발행] = 국세청 전송으로 외워두세요.
관련 메뉴
· 03. 계약 관리 — 계약 등록 시점에 세금 처리 방식을 미리 정해둘 수 있습니다· 04. 입금 내역 — 임시저장은 여기서부터 시작됩니다
· 06. 공동 인증서 / 입금계좌 연동 — 사업자·인증서 등록이 선행되어야 발행이 가능합니다