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05. 세금계산서·현금영수증 ⭐ 핵심

PropVis의 세금 발행은 "임시저장"과 "국세청 전송"이 분리된 2단계로 동작합니다. 이 구조를 먼저 이해하면 발행/수정/취소가 훨씬 간단해집니다.

📌 이 페이지에서 배우는 것
  • "매칭(임시저장)"과 "발행(국세청 전송)"이 어떻게 다른지
  • 세금계산서·현금영수증·발행안함·무기명발행 자진발급의 사용 시점
  • 개인(소득공제) vs 사업자(지출증빙) 현금영수증 구분
  • 수정발행과 발행 취소를 안전하게 하는 절차
이 화면은 대표/하위 어떻게 다른가요?
  • 대표계정 — 영수증 처리 내역 조회 + [발행]·[승인]·[반려]·[수정]·[취소]·[자진발급] 모두 사용 가능. 직원이 매칭한 "승인대기" 건은 대표가 승인해야 발행 가능 상태로 전환됩니다.
  • 하위계정 — 본인이 매칭한 건은 "승인대기" 상태로 조회할 수 있고, 각 행의 [조회하기]로 입력한 사업자 정보·발행 금액을 확인할 수 있습니다. [발행]·[승인]·[반려]·[수정]·[취소] 버튼은 비활성화되어 표시됩니다 (바로빌 인증서가 대표 명의이기 때문에 실발행은 대표만 가능).

어디서 들어가나요?

[입금 내역] 페이지 상단의 "영수증 처리 내역" 링크로 이동합니다. 이 화면은 매칭 시 임시저장된 모든 발행 후보가 모이는 곳입니다. 화면 왼쪽 위 [← 입금 내역]으로 되돌아갈 수 있습니다.

영수증 처리 내역 목록
영수증 처리 내역 — 상단 탭으로 유형별(세금계산서·선발행·현금영수증·발행안함·무기명발행) 필터링할 수 있습니다.

화면 구성

  • 유형 탭 7종 — 전체 / 세금계산서 / 세금계산서 선발행 / 현금영수증 / 현금영수증 선발행 / 발행안함 / 무기명발행
  • 조회 — 전체(기본) / 월별 / 기간
  • 발급상태 — 전체 / 승인대기중 / 승인완료. 직원이 매칭한 건을 대표가 처리해야 할 때 이 필터로 바로 추릴 수 있습니다.
  • [초기화] — 조회 조건·검색어를 모두 되돌립니다.
  • 검색 — 주소 · 입금자명
  • 직원 필터 — 그룹·직원 버튼(퇴사자 그룹 포함). 선택은 태그로 표시됩니다.
  • 목록 컬럼 — 번호 · 주소 · 입금일시 · 입금자명 · 임차/매수 · 임대/매도 · 담당자 · 세금 종류 · 발급상태 · 조회하기 · 발급일시 · 관리
  • [홈택스 검수] · [엑셀 다운로드] — 화면 우측 위
영수증 상세 팝업
각 행의 발급상태 버튼을 누르면 상세 팝업이 열립니다. 맨 위에 "계산서 유형"과 발행 금액이 표시되고, 아래 버튼은 계산서 유형에 따라 달라집니다 — 예시는 "발행안함" 건이라 [수정 발행]·[자진 신고]·[발행안함]이 보입니다. 세금계산서·현금영수증 건에서는 여기에 [발행] 버튼이 나오고, 그 버튼을 눌러야 국세청으로 전송됩니다.

핵심 개념 — "임시저장" vs "국세청 전송"

혼동을 줄이기 위해 항상 이 표를 떠올리세요.

단계언제 일어나나요?국세청 전송
1단계 — 임시저장 입금 내역에서 [연결]을 누르고 발행 유형을 선택하는 시점. 바로빌 서버에는 "임시저장" 상태로 들어가지만 국세청에는 아직 가지 않습니다. X
2단계 — 발행 대표가 영수증 처리 내역에서 임시저장 건을 확인하고 [발행] 버튼을 누르는 시점. 이때 비로소 국세청에 전자 전송됩니다. O
💡 왜 두 단계로 나뉘어 있나요?
매칭 시점에 곧바로 국세청까지 보내버리면, 사람이 잘못된 계약·금액으로 매칭한 경우 가산세가 발생할 수 있습니다. "임시저장"과 "발행"을 분리해두면 발행 직전에 한 번 더 검토할 수 있고, 잘못된 매칭은 [수정]으로 안전하게 되돌릴 수 있습니다.

발행 유형 한눈에 보기

유형언제 사용?대상
세금계산서 거래 상대가 사업자이고 정식 세금계산서를 요구할 때 사업자번호 보유 고객
선발행 입금이 들어오기 전에 미리 세금계산서를 발행해줘야 할 때 (대형 임대인 등) 사업자번호 보유 고객
현금영수증 — 개인 개인 고객이 소득공제용으로 요청 휴대폰 번호 11자리
현금영수증 — 사업자 사업자 고객이 지출증빙용으로 요청 사업자번호 10자리
발행안함 고객이 영수증 자체를 원하지 않는 경우 (기록만 남김)
무기명발행 (자진발급) 거래 상대가 영수증 처리를 원하지 않을 경우 매출 누락 방지를 위해 사업자가 자진해서 무기명 현금영수증을 발급

단계별 사용법

1) 일반 발행 (세금계산서·현금영수증)

  1. 04. 입금 내역에서 [연결] → 계약 선택 → 발행 유형 선택 → 임시저장 완료.
  2. 영수증 처리 내역 메뉴 진입 → 임시저장된 건 확인.
  3. 금액·상호·사업자번호·휴대폰 등 정보가 정확한지 검토.
  4. [발행] 버튼 클릭 → 확인 팝업이 한 번 더 뜹니다 (아래 참고).
  5. 확인을 누르면 국세청으로 전송되고 상태가 "전송완료"로 바뀝니다.
⚠️ 발행 확인 팝업 — 되돌릴 수 없는 단계

[발행]은 실수로 눌리면 국세청에 실제로 전송되기 때문에, 누른 직후 발행 대상과 금액을 다시 보여주는 확인 팝업이 뜹니다. 내용을 확인하고 확인을 눌러야 전송됩니다.

  • 이 팝업에서 취소하면 아무 일도 일어나지 않습니다 — 임시저장 상태 그대로 남습니다.
  • 확인을 눌러 전송된 뒤에는 되돌리기가 아니라 "취소 발행" 절차를 따로 밟아야 합니다. 아래 6) 발행 취소 참고.
  • 연속으로 두 번 눌러도 같은 건이 두 번 발행되지는 않습니다 — 중복 발행 방지가 서버에서 동작합니다.

2) 선발행 — 신청 vs 매칭 (절대 혼동 금지)

선발행에는 완전히 다른 두 가지 동작이 있습니다.

구분선발행 신청선발행 매칭
의미 입금이 들어오기 전에 세금계산서를 미리 발행 이미 발행된 선발행 건을 나중에 들어온 입금과 연결
매칭 상태 미매칭 매칭 완료

3) 현금영수증 — 개인 vs 사업자 입력

  • 개인 (소득공제) — 휴대폰 번호 11자리 입력. 거래용도는 1=소득공제로 자동.
  • 사업자 (지출증빙) — 사업자번호 10자리 입력. 거래용도는 2=지출증빙으로 자동.
  • 시스템이 입력 자릿수만으로 개인/사업자 구분을 자동 판정합니다.

4) 무기명발행 자진발급 (2-step)

  1. 최초 매칭 시 "발행안함"으로 저장 (바로빌 호출 없음, 기록만 남음).
  2. 이후 사정상 매출 누락을 방지해야 한다고 판단되면, 영수증 처리 내역에서 [자진발급] 버튼 클릭.
  3. 이때 비로소 바로빌 현금영수증이 무기명으로 실제 발행됩니다 (국세청 전송).

5) 수정발행 (예: 세금계산서를 현금영수증으로 변경)

  1. 발행된 행에서 [수정] 클릭.
  2. 시스템이 국세청 전송 상태(임시저장 / 국세청 전송 후)에 따라 자동으로 적절한 취소 절차를 진행합니다.
    • 임시저장 상태 → 단순 삭제
    • 이미 국세청 전송 → -금액 역발행으로 상쇄
  3. 취소가 끝나면 새 발행 팝업이 자동으로 열립니다 → 새 유형(예: 현금영수증) 선택 후 발행.

6) 발행 취소 (현금영수증 → 발행안함)

  1. 발행된 행에서 [취소] 클릭.
  2. 시스템이 바로빌의 여러 취소 절차를 순서대로 시도해 안전하게 취소합니다.
  3. 무기명발행이었다면 무기명 전용 취소 경로로 자동 분기됩니다.
헷갈리지 마세요
  • "매칭 했는데 국세청에 안 갔어요" — 정상입니다. 매칭은 임시저장이며, 영수증 처리 내역에서 [발행]을 눌러야 전송됩니다.
  • 현금영수증 발행 시 "거래일시 오류" — 날짜 오류가 나면 자동 보정 후 재시도합니다. 계속 실패하면 잠시 후 다시 시도하거나 문의해 주세요.
  • 수정 후 새 발행 팝업이 안 떠요 — 취소가 실패한 것입니다. 화면에 표시되는 안내 메시지(예: "해당 건은 가산세가 예상되어...")를 확인하고 문의해 주세요.
  • 매칭/발행 화면이 똑같이 "발행"이라고 적혀있어요 — 이름이 비슷하지만 실제 동작은 다릅니다. 입금 연결 = 임시저장, 영수증 처리 내역의 [발행] = 국세청 전송으로 외워두세요.
관련 메뉴
· 03. 계약 관리 — 계약 등록 시점에 세금 처리 방식을 미리 정해둘 수 있습니다
· 04. 입금 내역 — 임시저장은 여기서부터 시작됩니다
· 06. 공동 인증서 / 입금계좌 연동 — 사업자·인증서 등록이 선행되어야 발행이 가능합니다
← 04. 입금 내역 06. 공동 인증서 / 입금계좌 연동 →
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