공동(협업) 계약 작성
한 거래를 사무소 내 여러 직원이 함께 진행하는 공동(협업) 계약의 작성 방법을 단계별로 정리했습니다. 공동 작업자로 지정된 직원은 자신의 화면에서도 같은 계약을 열어 매칭까지 수행할 수 있습니다.
📌 이 페이지에서 배우는 것
- 공동 계약과 단독 계약의 차이
- [협업 계약건] 모드로 전환하고 공동 작업자를 선택하는 절차
- 저장 후 공동 작업자 화면에서 어떻게 보이는지
- 외부(타 회사) 중개인과의 협업은 어떻게 처리하는지
이 기능은 대표/하위 어떻게 다른가요?
- 작성: 대표·하위 모두 가능합니다.
- 공동 작업자 체크: 같은 사무소 내 직원 목록에서 선택합니다. 대표는 모든 직원이 보이고, 하위는 본인이 보이는 조직도 범위 내 직원만 선택 가능합니다.
- 공동 매칭 이후 승인: 공동 계약건의 매칭을 직원이 하면 "승인대기" 상태가 되고, 대표가 [공동 매칭 확인] 필터에서 확인·최종 승인합니다.
어디서 들어가나요?
좌측 사이드바의 [계약건 작성] 메뉴로 이동 → 상단 "계약 형태"에서 [협업 계약건] 라디오를 선택합니다.
단계별 사용법
STEP 1. 협업 계약건 모드 전환
- 계약 작성 화면에서 "계약 형태" → [협업 계약건] 라디오 클릭.
- 아래쪽에 공동 작업자 리스트 영역이 펼쳐집니다.
STEP 2. 공동 작업자 선택
- 팀별 필터에서 이번 거래에 함께 참여할 직원의 체크박스를 누릅니다. (한 번에 여러 명 선택 가능)
- 체크된 직원은 아래쪽 "선택된 공동 작업자" 영역에 이름 태그로 표시됩니다. 잘못 선택한 태그는 태그의 [×]를 눌러 제거할 수 있습니다.
STEP 3. 계약 내용 입력 후 저장
- 주소·금액·임차인/임대인·날짜·수수료 등 나머지 계약 내용을 평소처럼 입력합니다.
- 하단 [저장] 버튼 클릭 → 공동 계약건으로 등록됩니다.
- 저장된 계약은 공동 작업자의 대시보드·계약건 조회 목록에도 표시되며, 공동 작업자도 본인 화면에서 매칭까지 수행할 수 있습니다.
저장 이후 흐름
- 공동 작업자 관점: 본인 대시보드에 "공동 계약건"으로 표시되며, 계약 조회 목록에도 같은 건이 나타납니다. 수수료 셀을 눌러 매칭을 수행할 수 있습니다.
- 매칭 → 대표 승인: 하위 직원이 공동 계약건을 매칭하면 영수증 처리 내역에 "승인대기"로 쌓이고, 입금 내역 페이지의 [공동 매칭 확인] 필터에서 대표가 최종 승인합니다. (이 흐름은 guide/04 에서 상세히 다룹니다.)
- 영수증 발행: 실제 국세청 전송은 대표 계정으로만 처리 가능합니다.
관련 페이지
· 03. 계약 관리 — 일반 계약 작성·조회·수정·삭제· 04. 입금 내역 — 공동 매칭 후 대표 승인(공동 매칭 확인) 흐름
· 대표/하위계정 차이 — 권한 구분 요약